MAB Syshub App
Datenschutzhinweise und rechtliche Informationen
Diese Seite informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der mobilen App „MAB Syshub“. Die App dient der internen Nutzung durch berechtigte Mitarbeitende der MAB Meldeanlagenbau GmbH und stellt Funktionen aus dem bestehenden SysHub mobil bereit.
Das vollständige Impressum der MAB Meldeanlagenbau GmbH finden Sie hier: https://www.meldeanlagenbau.de/impressum/
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle fuer die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der MAB Syshub App ist:
MAB Meldeanlagenbau GmbH
Gewerbepark 7b
49143 Bissendorf
Telefon: 05402/9843-0
E-Mail: info@meldeanlagenbau.de
Geschäftsführer: Lars Bendlin, Sebastian Meyer, Christoph Siebert
Handelsregister: HRB15971
Registergericht: Amtsgericht Osnabrück
Umsatzsteuer-ID: DE117574757
2. Datenschutzbeauftragter
Die MAB Meldeanlagenbau GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Dipl.-Kfm. Bjoern Voitel
DSO Datenschutz Osnabrueck GmbH
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück
Telefon: 0541/60081631
E-Mail: info@dso-datenschutz.de
3. Zweck der App
Die MAB Syshub App stellt ausgewählte Funktionen des bestehenden SysHub auf mobilen Endgeräten bereit. Hierzu gehören insbesondere die mobile Zeiterfassung, die Anzeige persönlicher Abwesenheiten und die Anzeige von Mitarbeiter-Stammdaten im angemeldeten Benutzerkonto.
4. Welche Daten verarbeitet die App?
- Anmeldedaten, insbesondere Benutzername beziehungsweise Personalnummer und Passwort.
- Sitzungsdaten, technische Authentifizierungsmerkmale und CSRF-Schutzinformationen.
- Daten zur Geraetebestaetigung, sofern diese fuer das jeweilige Benutzerkonto aktiviert ist.
- Zeitbuchungen wie Kommen, Gehen, Pause, Fortsetzen sowie optionale Bemerkungen.
- Offline erfasste Zeitbuchungen, bis diese erfolgreich mit dem SysHub-Server synchronisiert wurden.
- Statusinformationen zur Synchronisierung, zum Beispiel ob noch nicht uebertragene Buchungen vorhanden sind.
- Persoenliche Abwesenheitsinformationen, insbesondere beantragte, genehmigte oder widerrufene Abwesenheiten, soweit diese im SysHub fuer den angemeldeten Mitarbeitenden bereitstehen.
- Mitarbeiter-Stammdaten und ein vorhandenes Profilbild, soweit diese im SysHub angezeigt werden.
- Die vom Nutzer eingestellte Server-URL, damit die App mit dem richtigen SysHub-System kommunizieren kann.
5. Offline-Modus und lokale Speicherung
Die App kann bestimmte Zeitbuchungen auch ohne aktuelle Netzwerkverbindung lokal auf dem Endgerät zwischenspeichern. Dies dient dazu, Kommen-, Gehen- und Pausenbuchungen auch dann erfassen zu können, wenn vorübergehend kein Empfang besteht. Sobald wieder eine Verbindung zum eingestellten SysHub-Server besteht, versucht die App, die offenen Buchungen zu synchronisieren. Nach erfolgreicher Übertragung werden die lokal zwischengespeicherten Offline-Buchungen nicht länger für den Offline-Sync benötigt.
6. Lokale Erinnerungen
Die App kann lokale Erinnerungen auf dem Endgerät anzeigen, zum Beispiel bei überfälliger Pause oder wenn eine sehr lange Arbeitszeit erkannt wird. Diese Erinnerungen werden lokal auf dem Gerät geplant. Im derzeit vorgesehenen Funktionsumfang werden hierfür keine Werbeprofile erstellt und keine Marketing-Push-Nachrichten versendet.
7. Serverkommunikation
Die App kommuniziert mit dem vom Nutzer beziehungsweise Unternehmen eingestellten SysHub-Server. Dabei werden die für Anmeldung, Sitzung, Zeitbuchung, Abwesenheitsanzeige und Synchronisierung erforderlichen Daten übertragen. Die App ist nicht für die Eingabe echter Zugangsdaten auf fremden oder nicht freigegebenen Servern bestimmt.
8. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung der App-Funktionen und die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technisch erforderliche Verarbeitungen zur Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
9. Keine Werbung, kein Tracking
Die MAB Syshub App ist eine interne Arbeits-App. Nach aktuellem Stand werden keine Werbenetzwerke, keine Marketing-Tracker und keine Analysewerkzeuge zur Profilbildung eingesetzt. Sollten künftig externe Analyse-, Crash-Reporting- oder Push-Dienste eingebunden werden, werden diese Datenschutzhinweise vorab entsprechend aktualisiert.
10. Berechtigungen des Endgeräts
Die App fordert nur solche Berechtigungen an, die für die bereitgestellten Funktionen erforderlich sind. Benachrichtigungen können für lokale Erinnerungen erforderlich sein. Standortdaten, Kamera, Kontakte oder Mikrofon werden für den derzeit beschriebenen Kernumfang der App nicht benötigt.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Innerhalb der MAB Meldeanlagenbau GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Soweit technische Dienstleister oder Hosting-Anbieter eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsvertraegen.
Bei Bereitstellung über Apple App Store oder Google Play können Apple beziehungsweise Google eigene personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Download, Installation, Betriebssystem, Store-Konto oder Gerät verarbeiten. Für diese Verarbeitungen gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformanbieter.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise arbeitsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zeit- und Abwesenheitsdaten können aufgrund arbeitsrechtlicher, steuerlicher oder organisatorischer Pflichten länger im SysHub beziehungsweise in den führenden Unternehmenssystemen gespeichert bleiben.
13. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehoerde.
14. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der MAB Syshub App können Sie sich an die MAB Meldeanlagenbau GmbH oder den benannten Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten sind oben auf dieser Seite angegeben.
15. Aktualität dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.